POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Serwis internetowy: uniepal.com Ostatnia aktualizacja: Czerwiec 2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego uniepal.com (w tym osób korzystających z formularzy kontaktowych na stronie) oraz partnerów handlowych (dystrybutorów produktów), z którymi zawierane są pisemne umowy dystrybucyjne.

Dokument został w pełni dostosowany do wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz aktualnych standardów i wytycznych Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) obowiązujących w czerwcu 2026 roku.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe ADW Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: 43-175 Wyry, ul. Zbożowa 2

Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

Numer KRS: 0000164356

NIP: 646-032-37-88 (NIP UE: 6460323788)

Wysokość kapitału zakładowego: 127 200,00 zł

W sprawach związanych z ochroną danych oraz w celu realizacji przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych (IOD) pod adresem e-mail: iod@adw.com.pl lub listownie na adres siedziby firmy.

2. Kategorie Zbieranych Danych, Cele i Podstawy Prawne

Przetwarzamy dane osobowe w ściśle określonych celach, minimalizując ich zakres w zależności od charakteru Państwa relacji z Administratorem:

• Użytkownicy formularza kontaktowego (Strona www):
  • Zakres danych: Imię, numer telefonu, adres e-mail, treść przesłanej wiadomości (oraz wszelkie inne dobrowolnie podane w niej dane).
  • Cel i podstawa prawna:
    1. Obsługa zapytania i komunikacja – udzielenie odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz. Podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu relacji z użytkownikami i obsłudze korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
    2. Marketing bezpośredni – przesyłanie informacji handlowych i ofert produktowych. Podstawa: dobrowolna i wyraźna zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Partnerzy Handlowi / Dystrybutorzy (Umowy pisemne):
  • Zakres danych: Dane rejestrowe firmy (NIP, REGON, KRS), adres działalności, imiona, nazwiska oraz stanowiska osób reprezentujących firmę, numery kont bankowych, numery dokumentów tożsamości (jeśli są niezbędne do weryfikacji reprezentacji), a także dane kontaktowe pracowników wyznaczonych do obsługi umowy.
  • Cel i podstawa prawna:
    1. Realizacja procesu kontraktowego – weryfikacja handlowa, zawarcie, prawidłowa realizacja oraz rozliczenie pisemnej umowy dystrybutora produktów. Podstawa: niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
    2. Obowiązki prawne – prowadzenie księgowości, wystawianie faktur i realizacja obowiązków podatkowo-skarbowych. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
    3. Dochodzenie roszczeń – zabezpieczenie i obrona przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi. Podstawa: uzasadniony interes prawny Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Odwiedzający stronę (Dane behawioralne i cookies):
  • Zakres danych: Adres IP, identyfikatory plików cookies, dane o geolokalizacji, historia zachowań na stronie uniepal.com.
  • Cel i podstawa prawna:
    1. Cele techniczne i niezbędne – zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego wyświetlania witryny. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
    2. Cele analityczne, statystyczne i marketingowe – optymalizacja działania strony oraz prowadzenie kampanii reklamowych (np. remarketing). Podstawa: świadoma i dobrowolna zgoda użytkownika wyrażona za pośrednictwem baneru cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Okres Przechowywania Danych (Retencja)

Państwa dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których zostały zebrane:

• Dane z formularza kontaktowego: Przez okres niezbędny do wyjaśnienia sprawy i udzielenia pełnej odpowiedzi, nie dłużej jednak niż przez okres 2 lat od momentu zakończenia korespondencji (chyba że dalsza korespondencja doprowadzi do zawarcia umowy). Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej będą przetwarzane do momentu jej cofnięcia lub wniesienia sprzeciwu.
• Dane z umów dystrybucyjnych (zbierane pisemnie): Przez cały okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowości (standardowo 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związany z umową) oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z Kodeksu Cywilnego.
• Dane z plików cookies: Przez okres ważności poszczególnych plików cookies (od kilku sesji do maksymalnie 24 miesięcy) lub do momentu ich samodzielnego wyczyszczenia przez użytkownika w przeglądarce.

4. Odbiorcy Danych Osobowych

W toku prowadzenia działalności i obsługi serwisu uniepal.com, dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane wyłącznie zaufanym podmiotom trzecim (na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych – art. 28 RODO):

• Dostawcom usług technologicznych (hostingodawcy, operatorzy poczty elektronicznej, dostawcy systemów CRM, firmy utrzymujące stronę www).
• Podmiotom świadczącym obsługę księgowo-finansową, podatkową oraz prawną Administratora.
• Firmom logistycznym, kurierskim i spedycyjnym – w celu fizycznej realizacji dostaw towarów do dystrybutorów w ramach wykonywania umów handlowych.
• Dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google Ireland Limited, Meta Platforms Ireland), o ile użytkownik wyraził zgodę na cookies marketingowe.

5. Przekazywanie Danych poza EOG

Administrator, co do zasady, nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku korzystania z globalnych narzędzi analitycznych lub reklamowych (np. Google Analytics), transfer danych do państw trzecich (np. USA) odbywa się wyłącznie w oparciu o aktualne mechanizmy prawne zapewniające zgodność z RODO, takie jak decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework) lub zatwierdzone Standardowe Klauzule Umowne (SCC).

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Zgodnie z przepisami RODO, każdej osobie fizycznej przysługuje pełne prawo kontroli nad jej danymi osobowymi. W celu realizacji poniższych praw należy skontaktować się bezpośrednio z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: iod@adw.com.pl.

• Prawo dostępu do danych: Możliwość uzyskania potwierdzenia, czy dane są przetwarzane, oraz uzyskania ich kopii.
• Prawo do sprostowania: Żądanie niezwłocznego poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Możliwość żądania usunięcia danych, jeśli m.in. wygasła podstawa prawna ich przetwarzania lub cofnięto zgodę, a dane nie są potrzebne do celów podatkowych lub obrony przed roszczeniami.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Wstrzymanie operacji na danych w sytuacjach określonych w art. 18 RODO.
• Prawo doFlux przenoszenia danych: Przesłanie danych w ustrukturyzowanym formacie do innego administratora (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody w sposób automatyczny).
• Prawo do cofnięcia zgody: Możliwość odwołania wyrażonej zgody (np. marketingowej) w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania przed tym faktem.
• Prawo do sprzeciwu: Możliwość sprzeciwienia się przetwarzaniu danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (w tym profilowaniu reklamowym).

Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego: Jeżeli uważają Państwo, że Państwa dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, mają Państwo prawo wnieść oficjalną skargę do polskiego organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Dobrowolność Podania Danych

• Serwis internetowy i formularz: Podanie danych (imię, telefon, wiadomość) jest w pełni dobrowolne, ale stanowi warunek techniczny niezbędny do obsługi Państwa zapytania i kontaktu zwrotnego.
• Umowa dystrybutora: Podanie danych handlowych i rejestrowych przy podpisywaniu umowy pisemnej jest wymogiem umownym oraz ustawowym (niezbędnym do prawidłowego wystawienia faktur VAT i rozliczeń finansowych). Brak podania tych danych uniemożliwia nawiązanie współpracy handlowej.

8. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały. Profilowanie danych za pośrednictwem plików cookies na stronie uniepal.com służy wyłącznie celom statystycznym oraz dopasowaniu treści marketingowych do Państwa preferencji (w przypadku wyrażenia zgody na cookies).

9. Polityka Plików Cookies i Zarządzanie Zgodami

Strona uniepal.com wykorzystuje pliki cookies (małe pliki tekstowe zapisywane na Państwa urządzeniu). Dzielą się one na cookies niezbędne (techniczne, niewymagające zgody) oraz analityczne/marketingowe (wymagające zgody).

Serwis uniepal.com posiada wdrożony system zarządzania zgodami (zgodny z wytycznymi Consent Mode v2). Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik ma możliwość zaakceptowania wszystkich plików cookies, odrzucenia cookies opcjonalnych lub samodzielnego spersonalizowania zgód. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, czyszcząc pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej lub klikając w dedykowany odnośnik/widget zarządzania cookies dostępny w stopce strony.