ADW PRODUCENT AV PRODUKTER OCH KEMISKA PREPARAT

Privacy Policy

Webbplats: uniepal.com

Senaste uppdatering: Juni 2026

Denna integritetspolicy fastställer reglerna för behandling och skydd av personuppgifter för personer som använder webbplatsen uniepal.com (inklusive personer som använder kontaktformulär på webbplatsen) samt handelspartner (produktdistributörer) med vilka skriftliga distributionsavtal ingås.

Dokumentet är helt anpassat till kraven i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 (GDPR) samt de aktuella standarder och riktlinjer från den polska dataskyddsmyndigheten (PUODO) som gäller i juni 2026.

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter är:

Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe ADW Sp. z o.o. med säte på adressen: 43-175 Wyry, ul. Zbożowa 2, Polen

Registreringsdomstol: Sąd Rejonowy w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

KRS-nummer (organisationsnummer): 0000164356

NIP (skattenummer): 646-032-37-88 (EU-VAT: PL6460323788)

Aktiekapital: 127 200,00 PLN

För ärenden relaterade till dataskydd och för att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta vårt utsedda dataskyddsombud (DSO) via e-post: iod@adw.com.pl eller per brev till företagets sätesadress.

2. Kategorier av insamlade uppgifter, ändamål och rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter för strikt definierade ändamål och minimerar deras omfattning beroende på arten av din relation med den personuppgiftsansvarige:

Användare av kontaktformulär (Webbplatsen):

  • Omfattning av uppgifter: Namn, telefonnummer, e-postadress, innehållet i det skickade meddelandet (samt alla andra uppgifter som frivilligt anges i det).
  • Ändamål och rättslig grund:
    • Hantering av förfrågningar och kommunikation – för att besvara meddelanden som skickas via formuläret. Grund: Den personuppgiftsansvariges berättigade intresse av att bygga relationer med användare och hantera korrespondens (artikel 6.1 f i GDPR).
    • Direktmarknadsföring – utskick av kommersiell information och produkterbjudanden. Grund: Användarens frivilliga och uttryckliga samtycke (artikel 6.1 a i GDPR).

Handelspartner / Distributörer (Skriftliga avtal):

  • Omfattning av uppgifter: Företagsregistreringsuppgifter (NIP, REGON, KRS), verksamhetsadress, namn, efternamn och positioner för personer som representerar företaget, bankkontonummer, identitetshandlingar (om nödvändigt för att verifiera representation) samt kontaktuppgifter till anställda som utsetts för att hantera avtalet.
  • Ändamål och rättslig grund:
    • Genomförande av avtalsprocessen – kommersiell verifiering, ingående, korrekt genomförande och avräkning av det skriftliga distributionsavtalet. Grund: Nödvändigt för att fullgöra ett avtal eller för att vidta åtgärder på begäran av den registrerade innan ett avtal ingås (artikel 6.1 b i GDPR).
    • Rättsliga förpliktelser – bokföring, utfärdande av fakturor och uppfyllande av skatte- och avgiftsskyldigheter. Grund: Artikel 6.1 c i GDPR.
    • Fastställande och försvar av rättsliga anspråk – säkring och försvar mot eventuella rättsliga anspråk. Grund: Den personuppgiftsansvariges berättigade rättsliga intresse (artikel 6.1 f i GDPR).

Besökare på webbplatsen (Beteendedata och cookies):

  • Omfattning av uppgifter: IP-adress, cookie-identifierare, geolokaliseringsdata, historik över beteende på webbplatsen uniepal.com.
  • Ändamål och rättslig grund:
    • Tekniska och nödvändiga ändamål – för att säkerställa säkerheten och korrekt visning av webbplatsen. Grund: Artikel 6.1 f i GDPR.
    • Analytiska, statistiska och marknadsföringsändamål – optimering av webbplatsens funktion och genomförande av reklamkampanjer (t.ex. remarketing). Grund: Medvetet och frivilligt samtycke från användaren uttryckt via cookie-bannern (artikel 6.1 a i GDPR).

3. Period för datalagring (Retention)

Dina personuppgifter lagras endast under den tid som är nödvändig för att uppnå de ändamål för vilka de samlades in:

  • Uppgifter från kontaktformuläret: Under den period som krävs för att utreda ärendet och ge ett fullständigt svar, dock inte längre än 2 år från det att korrespondensen avslutades (såvida inte fortsatt korrespondens leder till att ett avtal ingås). Uppgifter som behandlas baserat på marknadsföringssamtycke kommer att behandlas tills samtycket återkallas eller en invändning görs.
  • Uppgifter från distributionsavtal (insamlade skriftligen): Under hela avtalets giltighetstid och efter dess slut under den period som krävs enligt skatte- och bokföringslagstiftningen (standardmässigt 5 år från slutet av det kalenderår då tidsfristen för skattebetalning relaterad avtalet löpte ut) samt fram till preskriptionstiden för eventuella anspråk enligt civillagen.
  • Uppgifter från cookies: Under giltighetstiden för de enskilda cookies (från några sessioner upp till maximalt 24 månader) eller tills användaren själv raderar dem i sin webbläsare.

4. Mottagare av personuppgifter

Inom ramen för verksamheten och driften av webbplatsen uniepal.com kan personuppgifter delas med eller anförtros endast till betrodda tredje parter (på grundval av personuppgiftsbiträdesavtal – artikel 28 i GDPR):

  • Leverantörer av tekniska tjänster (webbhotell, e-postoperatörer, CRM-systemleverantörer, företag som underhåller webbplatsen).
  • Enheter som tillhandahåller bokföring, ekonomi-, skatte- och juridiska tjänster till den personuppgiftsansvarige.
  • Logistik-, kurir- och speditionsföretag – för fysisk leverans av varor till distributörer inom ramen för fullgörandet av handelsavtal.
  • Leverantörer av analys- och marknadsföringsverktyg (t.ex. Google Ireland Limited, Meta Platforms Ireland), förutsatt och i den mån användaren har samtyckt till marknadsföringscookies.

5. Överföring av uppgifter utanför EES

Den personuppgiftsansvarige överför som huvudregel inte personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Vid användning av globala analys- eller reklamverktyg (t.ex. Google Analytics) sker överföring av uppgifter till tredjeländer (t.ex. USA) endast baserat på gällande rättsliga mekanismer som säkerställer efterlevnad av GDPR, såsom Europeiska kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå (Data Privacy Framework) eller godkända standardavtalsklausuler (SCC).

6. Den registrerades rättigheter

I enlighet med bestämmelserna i GDPR har varje fysisk person full rätt till kontroll över sina personuppgifter. För att utöva nedanstående rättigheter, vänligen kontakta dataskyddsombudet direkt på: iod@adw.com.pl.

  • Rätt till tillgång: Möjlighet att få bekräftelse på om uppgifter behandlas samt att få en kopia av dem.
  • Rätt till rättelse: Begäran om omedelbar rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
  • Rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”): Möjlighet att begära radering av uppgifter om bland annat den rättsliga grunden för behandlingen har upphört eller samtycket har återkallats, och uppgifterna inte behövs för skatteändamål eller försvar av rättsliga anspråk.
  • Rätt till begränsning av behandling: Tillfälligt stopp för åtgärder på uppgifterna i de situationer som anges i artikel 18 i GDPR.
  • Rätt till dataportabilitet: Överföring av uppgifter i ett strukturerat format till en annan personuppgiftsansvarig (om behandlingen sker automatiserat baserat på ett avtal eller samtycke).
  • Rätt att återkalla samtycke: Möjlighet att när som helst återkalla ett lämnat samtycke (t.ex. för marknadsföring). Återkallandet av samtycket påverkar inte lagligheten av behandlingen innan detta skedde.
  • Rätt att invända: Möjlighet att invända mot behandling av uppgifter som stödjer sig på den personuppgiftsansvariges berättigade intresse (inklusive reklapprofilering).
  • Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet: Om du anser att dina uppgifter behandlas i strid med lagen har du rätt att lämna in ett officiellt klagomål till den polska tillsynsmyndigheten: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen.

7. Frivillighet att tillhandahålla uppgifter

  • Webbplats och formulär: Att tillhandahålla uppgifter (namn, telefon, meddelande) är helt frivilligt, men utgör ett tekniskt villkor som är nödvändigt för att hantera din förfrågan och ge ett svar.
  • Distributörsavtal: Att tillhandahålla handels- och registreringsuppgifter vid undertecknande av ett skriftligt avtal är ett avtalsenligt och lagstadgat krav (nödvändigt för korrekt utfärdande av momsfakturor och ekonomiska avräkningar). Om dessa uppgifter inte tillhandahålls är det omöjligt att etablera ett affärssamarbete.

8. Automatiserat beslutsfattande och profilering

Dina personuppgifter kommer inte att användas för automatiserat beslutsfattande som skulle ha rättsliga följder för dig eller på liknande sätt väsentligt påverka dig. Profilering av uppgifter via cookies på webbplatsen uniepal.com sker uteslutande för statistiska ändamål samt för att anpassa marknadsföringsinnehåll till dina preferenser (om du har samtyckt till cookies).

9. Cookiepolicy och hantering av samtycke

Webbplatsen uniepal.com använder cookies (små textfiler som sparas på din enhet). Dessa delas in i nödvändiga cookies (tekniska, kräver inte samtycke) samt analytiska/marknadsföringscookies (kräver samtycke).

Webbplatsen uniepal.com har ett implementerat system för hantering av samtycken (i enlighet med riktlinjerna för Consent Mode v2). Vid det första besöket på webbplatsen har användaren möjlighet att acceptera alla cookies, avvisa valfria cookies eller anpassa sina samtycken själv. Samtycket kan när som helst återkallas genom att rensa cookies i webbläsarens inställningar eller genom att klicka på den dedikerade länken/widgeten för hantering av cookies som finns tillgänglig i webbplatsens sidfot.